超易工程合同管理软件是一款针对建筑、市政、安装、园林等方面的工程合同管理软件,软件界面美观大方,操作简单灵活,极大地方便您对供货商和客户的合同进行管理,协助您完成应收应付款分析,自动统计所有供货商和客户的应收应付款额,为您大大节省工作时间,提高工作效率。
超易工程合同管理软件从合同评审,合同借阅,资质管理,制定合同收付款计划,合同收付款情况,合同执行,合同附件管理,合同扫描件管理,合同提醒,合同结算,合同罚款,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料及系统设置等。
超易工程合同管理软件特点:
一、基础资料:
1、合同类型分组管理:可以随意设置合同类型分组级别,可以按照施工承包合同分组,也可以、有无效合同设置分组,可以方便设置每个用户的查看权限。
2、公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
3、类别维护:类似于数据字典功能。
4、查询字段:可依照自己的习惯设置筛选查询字段,有利于快速找到要查看或者修改的合同。
5、注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
二、合同的基本资料:
1、合同类型、合同分组、合同所属分组、工程名称、合同金额、保证金、结算金额、开票金额、合同的天数、
2、工程地点、签订日期、所属部门、项目经理、责任人、币种、收费方向、合同执行方式、合同订立形式、
3、合同修改日期、合同开始日期、合同截止日期、合同状态、甲方负责人、乙方负责人、文件路径等几十项合同的基本资料,0除了了我们所给的合同显示标题,超易工程合同还特别预留出十几个自定义文本项目。供您添加或者修改所需要的项目。
三、合同的显示隐藏属性:
1、合同评审:添加谁在什么时候审批了这份合同,分别记录审批人、批准人、总经理。
2、合同借阅:在某段时间,谁借阅了合同,现在有没归还,归还日期。
3、资质管理:资质发放时间、跟踪人、联系电话、资质发放情况。
4、印章管理:盖章人、经办人、审批人、批准人、项目验收情况。
5、收付款计划:收付款名称、合同收付方向、应收付款、已收付款、未收金额。
6、安全管理:日期、现场责任人、安检人员、备注。
7、合同收付:收付款名称、合同收付金额。
8、合同执行:执行时间、情况、工作内容、执行速度、登记日期。
9、合同附件:可上传合同电子档,快速查看原合同。
10、合同扫描:可上传合同的扫描件,方便查看合同的内容。
11、合同提醒:可设置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟进提醒。
12、合同结算:结算时间、结算金额、负责人。
13、合同发款:未按照合同约定操作,违规罚款登记。
14、技术管理:盖章日期、责任人、盖章记录、归档记录、现场质检记录。
15、合同备注:可以记录这是关于什么的合同,合同注意事项等。
四、系统管理:
1、操作员管理:可以添加业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
2、数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
3、灵活的查询功能
4、可以方便的任意设置过滤查询条件,随意组合。例如可以设置按照合同编号,类型,签订时间,合同状态组合设置综合查询条件。唯一一款可以自定义动态设置过滤查询条件。